Workday通过手机和平板电脑等移动设备将基于云的信息传送到你的指尖. 下面提供了下载和设置说明.
Workday应用程序:
- 提供安全，移动访问您的工作日的应用程序.
- 让您查看您的通知和任务，需要您的注意和立即采取行动.
- 通过交互式报告和仪表板快速了解重要内容，帮助您与工作保持联系.
立即下载!
设置说明
启动应用程序并按下登录按钮
输入“Montclair”并点击查找您的组织ID. 这将引导您进入单点登录页面.
输入您的NetID和密码
您将需要验证登录
如果您使用的是受信任的设备(可选)，请单击“记住此设备”复选框。
您可以设置指纹以更快地登录(可选)
您可以设置一个pin登录(可选)
您将到达欢迎屏幕
Those in a Management Chain in Workday have visibility to job requisitions and candidate information; however, 他们不能采取行动(1).e. 处置、前进、打包简历等.)对候选人.
Workday的管理链依赖于Workday监督机构的一致性.
人员/职位是蓝色的，并滚动到一个监督机构. 人员/职位显示顶部列出的员工姓名(如果职位空缺，姓名将为空白), 然后是职位名称和职位分类.
监管机构用橙色表示. 监察机构的名称在顶部, 然后列出组织的经理和部门的名称. 一人名下可以有多个监察机构.
示例:Briar Rose是Sunny Shine的经理，但是Briar没有访问R1111111的权限. 这是因为这个空缺职位(P1001111)在一个由Chris Anthemum领导的组织中, 不是野蔷薇. R1111111的管理链是Simon Says, Jane Doe, Chris Anthemum和Sunny Shine.
默认情况下, 您将收到分配给您的每个工作日任务和/或批准的电子邮件通知. 您可以选择立即接收电子邮件通知或每天接收一封电子邮件通知-每日摘要. 每日摘要将包括等待您审查或采取行动的所有项目的列表. 每日摘要于中午十二时发出.
1)在Workday主页上，点击右上角的云图标.
2)点击我的帐户，然后点击更改首选项.
3)向下滚动到通道部分.
4)浏览您希望更改通知频率的通知类型.
5)单击“频率”字段中的提示图标，选择您希望接收通知的频率.
- 立即:
- 通知将立即发送到您的MSU电子邮件
- 日报:
- 所有任务的电子邮件摘要将在美国东部时间中午12点发送到您的MSU电子邮件
6)单击“确定”。.
收件箱过滤器是可定制的过滤器，允许您快速筛选工作日收件箱中的所有项目.
1)在Workday主页上，点击右上角的Inbox.
2)单击“查看”下拉菜单，选择“编辑过滤器”.
3)单击“创建收件箱过滤器”.
4)在description字段中输入您正在创建的过滤器的有意义的描述.
5)保留最大行限制为200. 这是一次将返回多少条记录.
6)视图定义下, 选择是否要返回所有业务流程或特定类型.
7)任务包括系统中的操作，如批准、待办事项等. 如果您希望按任务类型排序，请单击提示图标并选择一个任务.
条件将添加一个或多个条件到您的过滤器. 如果希望添加条件，请单击+.
9)单击“确定”.
1)在Workday主页上，点击右上角的Inbox.
2)单击“查看”下拉菜单，从列表中选择您创建的过滤器.
Workday提供了一种按特定功能区域查看报表的方法. 有几个仪表板可以通过交付的报告和图表提供对数据的访问. 按照下面列出的步骤访问仪表板功能.
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在右上角的收件箱下方，点击齿轮(轮子)图标
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在可选工作表下，单击图表顶部词序旁边的加号
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出现一个空白框，键入您正在搜索的指示板的名称(e).g. 招聘(My Staffing Actions)，然后选择仪表板.
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点击“确定”，然后点击“完成”
仪表板是预先配置的页面，与Workday的功能区域相关. 它们中填充了相关的图表和数据. 有些还可能包括相关的任务、菜单和公告. 在Workday中，可以使用“任务”输入数据，并使用“报告”查看数据.”
Workday主页显示工作工具图标，这些图标提供对应用程序部分中的任务和报告的访问. 有6个必要的应用程序，分配给所有用户在工作日. 根据您在系统中的特定角色, 您的应用程序部分可能包含超过标准应用程序的内容. 注意-不管Application部分中有多少默认工作表, 在任何给定时间最多可以显示20个工作表.
注意:某些仪表板可能不允许最终用户删除或添加应用程序. 这将根据MSU的安全设置而有所不同.
1)在主页上点击“设置”图标.
2)在可选工作项下，单击“添加行”图标添加新应用程序.
3)点击“提示”图标，选择“全部”，查看现有应用程序列表, 或者在搜索字段中键入应用程序的名称.
4)选择要添加的应用程序或仪表板. 对于本例，我们将通过在搜索字段中输入费用来添加费用管理仪表板.
5)单击“向上移动行”或“向下移动行”箭头，重新排列页面上的应用程序.
6)单击屏幕底部的“确定”.
7)单击屏幕底部的“完成”，将被引导回主页.
8)在“应用程序”部分，检查应用程序是否已成功添加. 单击新添加的应用程序以定向到仪表板.
仪表板显示与特定区域相关的数据. 仪表板中的每个窗口都有助于从不同的角度分析数据.
报告, 任务, 或者业务对象(成本中心), 员工, 经常使用的组织可以添加到您的收藏夹中. 收藏夹可以在收藏夹应用程序中找到，也可以在个人资料菜单的收藏夹下找到.
重要提示:“收藏夹”应用程序不会自动出现，需要手动添加. 可以按照上面配置主页仪表板部分中的步骤添加最喜欢的应用程序.
要添加到收藏夹，请按照以下步骤操作:
1)在搜索栏中输入“管理收藏夹”，在搜索结果中选择.
2)从“管理收藏夹”界面, 单击“收藏任务/报告”中的菜单提示, 收藏的客户报告或收藏的业务对象来浏览可用的项目. 另一种选择是输入一个项目的名称，然后回车.
3)点击浏览或输入的项目，将其添加到字段中。. 对于本例，我们将添加查找组织客户付款报告.
4)单击屏幕底部的“确定”，然后单击“完成”.
当“收藏夹”应用程序打开时，报告就会出现.
Workday提供了许多标准报告，可以根据最终用户的需要进行调整. 这些报告可以导出到Excel以便处理数据，也可以在Workday中过滤和保存. 报告显示在仪表板上，使用实时数据，可以钻取. 这为最终用户提供了实时性, 准确的数据，协助完成业务流程和数据分析. 在Workday中还有根据MSU特定需求和业务流程配置的功能区自定义报表.
访问标准报告
1)在搜索字段中搜索关键字或报告名称.
2)在任务和报告部分，找到 & 单击要运行的报表的名称. 注意:选择“更多”可展开搜索结果列表.
3)根据报告，输入相应的参数. 例如, 运行“我的费用报告”报表时, 报表可以按“费用报表状态”进行过滤. 或者，此字段可以留空以显示指定日期范围内的所有费用报告.
4)单击“确定”，查看报表.
1)从主页, 在申请组下, 单击功能区相关的“应用程序”图标. 对于这个例子, 我们将访问与成本中心财务相关的报告，这些报告将由申请方使用.
2)在屏幕右侧, 下报告, 与此功能领域相关的报表列表是否经常用于业务流程. 注意:单击“报告”列表中的“更多”可展开并查看可用报告的完整列表.
您可以轻松地操作所选报表中显示的信息, 包括过滤信息和将列表导出到Excel. 您还可以选择将报告导出为 .PDF，这样你就可以打印出来了.
导出报表到Excel
1)从报告内部, 在报告的右上角, 单击两个Excel图标中的任意一个.
注意:如果您单击顶部图标，您将获得报告的整个标题. 如果单击底部图标，则只会得到报告的标题行.
2)整个报告导出为Excel工作表. 如果它以最小化的形式显示在浏览器屏幕底部的任务栏上, 单击Excel图标打开文件.
打印报表
1)在报告中，单击Print图标.
2) Workday将报告导出为 .pdf. 如果它在任务栏上显示为最小化，请单击 .PDF图标打开文件.
保存收藏的滤镜
如果您使用相同的筛选器数据重复运行报告, 您可以保存过滤器设置，以节省时间.
注意-虽然保存过滤器设置可在许多工作日的报告, 并非所有报告都允许此功能.
1)选择报表参数.
2)滚动到页面底部(不要运行报告), 在“保存过滤器”部分, 在filter name字段中输入过滤器的名称.
3)单击Save按钮.
新保存的筛选器将显示在saved Filters列表中.
4)点击向下箭头展开/查看/使用保存的过滤器.
过滤报表
在Workday中运行报表后，您可能想要关注一些特定的数据. 您可以根据报表中的数据筛选报表的显示信息.
1)在报告中，单击Filter图标.
2)单击“添加”
3)从下拉菜单中选择需要过滤报表的列. 注意:过滤器可以应用于多个字段.
4)选择筛选条件后(在本例中我们使用Payment)，单击filter.
报告将根据过滤条件自动显示数据.
向报表添加图表
1)在报告中，单击展开/折叠图表图标.
在报表上方显示一个默认图表.
2)单击“配置”图标，更改图表类型.
3)另外，点击Configure链接，可以更改图表中包含的变量.
