谷歌硬盘使用政策和支持协议
关于本政策
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- 信息技术
该大学与谷歌公司有合同协议. 为教育提供谷歌工作空间, 包括GMail的组件, 日历, 用文档开车, 表, 和幻灯片, 供校园社区使用. 像这样, 所有密歇根州立大学的员工都可以使用Google Drive服务来提供文件存储, 分享, 和协作能力，以补充现有的校园MSUFILES服务. MSUFILES以主目录的形式为所有登录到校园Microsoft Active directory域的用户以及基于部门的共享目录提供更传统的本地文件存储和共享服务.)
使用政策
以前允许使用Google Drive，但限制了在大学中被归类为私人的数据 数据分类和处理策略. 该政策将于2020年5月修订, 这一限制已经被取消，Google Drive也支持Docs, 表, 和幻灯片可用于收集, 商店, 或共享包含敏感数据的文件. 这包括分类为私有的数据，但由董事会在校园混合型HIPAA指定下定义的组件区域管理的医疗保健相关数据除外. (已定义的HIPAA组件领域应就此目的咨询医疗保健合规委员会，以了解Google Drive的特殊BAA覆盖实例.) 然而, 至关重要的是，所有使用敏感(机密或私人)数据的用户都必须采取额外措施，确保Google Drive上的数据得到适当保护. 关于如何正确地这样做的详细指导可以在文件中找到。”使用谷歌驱动器与敏感数据”.
Google Drive的另一个好处是能够与大学外部的实体共享和协作文档，例如通常无法访问校园MSUFILES服务的研究同事或第三方供应商. 和这个好处有关, 通过Google Drive共享包含敏感信息的文件的密歇根州立大学员工有责任确保文件只共享给适当和授权的内部和外部接收者.
支持协议
对Google Drive服务的支持将通过IT服务台提供，包括基本的最终用户文档和故障排除协助. 使用此服务时, 用户应该尽可能利用谷歌提供的在线帮助资源. 有关在线帮助和文档，请参阅以下网页:
http://support.google.com/a/users#topic=9797903
除了, 信息技术公司不能保证Google Drive服务的稳定性或可用性，超出Google作为其教育工作空间产品的一部分提供的服务条款. 详情请参阅以下网页: