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教员和图书馆员人事行动

WHAT YOU NEED TO KNOW FOR THIS YEAR’S SABBATICAL LEAVE PROCESS

重要的是: 的 更新 sabbatical guidelines and criteria are posted on our 教师资源 页面.

的 deadline to submit the sabbatical application is 2024年1月31日 by 4:30 pm.

简化流程, if you are eligible to apply for a sabbatical leave and decide to file an application, 请电邮Mary Colon (colonm@0933282516.com) to request the template in Interfolio for your use.  

请注意，在过去的几年里，我们将为Interfolio用户运行信息会议.  You can see the schedule for these and access the 会话 using the link below. 无须注册.

2024年1月3日，星期三，上午10点

2024年1月8日星期一上午11点

2024年1月17日，星期三，下午130点

2024年1月24日，星期三，下午130点

2024年1月29日星期一下午2点

以下是参加这些会议的途径:

加入Zoom会议

ID: 82449412868

公休- 2024-25年

2024年1月31日 Candidate Application due in Interfolio on by 4:30 PM
的 remaining timeline will be posted and shared once finalized.

 

WHAT YOU NEED TO KNOW FOR THIS YEAR’S PROMOTION PROCESS

请参阅 教师的角色和期望 文档.

We have scheduled information 会话 for 促销活动 applicants and reviewers.  无须注册. 会议将通过ZOOM网址举行

http://www.google.com/url?q=http://montclair.zoom.us/j/82711161927

1月3日星期三rd 下午1:30
1月9日星期二下午2点
1月17日星期三th 上午10点

College/School Promotion and Special Contributions Promotions Procedures and
Growth Promotions for Librarians III, Librarian II and Librarian I

Please check the Personnel Actions – Faculty section of the 管理日历 对于时间轴.

WHAT YOU NEED TO KNOW FOR THIS YEAR’S TENURE AND REAPPOINTMENT PROCESS

教员和图书管理员人事程序

(AY2023 – 2024)

外部信

作为协商协议的一部分, 从2023年秋季开始，寻求终身职位或晋升的教师需要提供外部信件. For librarians, external letters remain optional. Please refer to Ken Sumner’s email for details.

Procedures for External Review Letters in 教员和图书馆员人事行动

Faculty and librarian personnel actions including 任期内, 任期和晋升, 和连任, 将使用Interfolio, 学院图书馆员人事行动系统(FLPAS)选择提交和审查申请材料. 可因应大学日后的运作需要，升级或更换公共服务系统.

每项人事活动的提交要求和补充材料概述在
Required and Optional Documents for Personnel Actions_07 27 23.

Timeline for Tenure, 5th, 4th and 3rd Year Reappointment – 管理日历

信息 会话 for 任期内 和连任 applicants and reviewers are below.  无须注册.

我们将举办一系列的信息会议，以支持您的申请，并解决您的任何问题或疑虑.

2023年9月5日，星期二，下午2:00-3:00
Wednesday, September 13, 2023, 10:00 AM-11:00 AM
Monday, September 18, 2023, 1:00 PM -2:00 PM
Tuesday, September 26, 2023, 1:00 PM -2:00 PM
Thursday, October 5, 2023, 10:00 AM -11:00 AM
2023年10月13日，星期五，11:00 AM-12:00 PM
2023年10月17日，星期二，下午2:00 -3:00
Wednesday, October 25, 2023, 2:00 PM-3:00 PM
2023年10月30日星期一上午10:00 -11:00

http://montclair.变焦.我们/ j / 82424029659?pwd = ekYxL1FNM29XWDFSdXdnVXBTYmN4Zz09

密码:788613

Interfolio登录

有用的链接:

Interfolio-Reviewers-Instructions-September-2021

Interfolio登录

候选人提交的材料

Candidates initiate applications for reappointment, 促销活动, 任期内, and sabbatical by uploading and submitting their materials though the FLPAS.  对于每个申请, 考生必须提供所需文件，并可提供补充文件.  看到 Required and Optional Documents for Personnel Actions for a listing of required and supplemental 文档s by application type.  续任的补充文件, 促销活动, 终身教职为候选人提供了一个机会，以提供他们在奖学金方面取得成就的最佳证据, 教学, 和服务, 这些文件的包含和这些文件的选择完全由候选人自行决定.

通过例子, supplementary 文档s might include copies of publications, 与补助金或奖学金有关的材料, 出版物评论, 期刊影响因子, 下载记录, 引用, syllabi and other 文档ation of 教学 quality, 为专业服务的证明文件, external letters of recommendation from experts in the candidate’s field, 以及任何申请人认为能够证明其在该领域取得成就和影响的材料.  Supplemental 文档s for sabbatical may include a variety of things, such as cooperating agreements with other universities, 基金会或研究所, 本合同, 以及拨款提案.

一旦候选人提交申请, they may not augment or change their application or its supporting 文档ation.  然而, 候选人可要求会面或就下文所述的某些审查级别的建议提供书面答复.

External letters are required for Tenure and Promotion applicants. 对于图书管理员来说，它们是可选的.  请参阅肯·萨姆纳的电子邮件给所有教师和图书馆员的详细信息，其中包括申请人和DPAC成员参加的信息会议.

委员会

人事谘询委员会

本署(民政事务委员会), 学校(SPAC), 和图书馆(LPAC)人事咨询委员会由所有系或学院的终身教职人员投票选举产生, and by the 任期内d 和任期-track librarians in the Library. All members of a PAC must be 任期内d, and a PAC requires a minimum of three members. 没有三名终身成员的单位，可以邀请同类学科的终身成员担任委员会成员.

大学休假委员会

休假委员会由以下各单位选出的一名终身教职员工组成, 另一, chs, CSAM, 在布, 儿子, 再加上一个当选的终身图书管理员.  的 Sabbatical Committee selects a Chair from among its members.

因人事行动而接受审查的个人不得在审查该行动的委员会任职.

检查步骤

Step 1 — Department/School/Library Personnel Advisory Committee

Once the candidate uploads all required 文档s and any supplementary 文档s, 他们通过FLPAS提交申请，由DPAC/SPAC/LPAC成员审核.  DPAC/SPAC/LPAC成员根据适合人事行动的标准评估申请, 审计委员会主席将委员会的评价和建议列入财务评估表, 通知并与候选人分享.  考生可以在FLPAS中输入书面回复，如果他们希望提供或他们可以要求, 并将被授予, 和政治行动委员会开会. After receipt and review of a candidate’s response or a meeting with the candidate, the PAC may revise the PAC evaluation and recommendation.  政治行动委员会主席将通知候选人该建议尚未修订，或者该建议已经过修订，并已将修订内容输入FLPAS并与候选人共享.

第二步:系主席或学院院长(不适用于护理学院或图书馆)

系主任或学校主任审核申请，在FLPAS中提供评估和推荐，并与候选人分享.  考生可以在FLPAS中输入书面回复，如果他们希望提供或他们可以要求, 并将被授予, 与主席或主任的会议. After receipt and review of the candidate’s response or a meeting with the candidate, the Chair or Director may revise the evaluation and recommendation.  主席或主任将通知候选人该建议尚未修订，或该建议已修订并已写入FLPAS并与候选人共享.

3 .院长

院长审查申请，在FLPAS中提供评估和建议，并与候选人分享.  考生可以在FLPAS中输入书面回复，如果他们希望提供或他们可以要求, 并将被授予, 和院长的会面.  After receipt and review of the candidate’s response or a meeting with the candidate, the Dean may revise the evaluation and recommendation.  院长将通知候选人该建议尚未修改，或者该建议已被修改并已进入FLPAS并与候选人共享.

Step 4 – Provost and Vice President for Academic Affairs

教务长和负责学术事务的副校长审查申请，并在FLPAS中提供评估和建议，并与候选人分享.  If the Provost’s recommendation differs from that of the Dean, 考生可以在FLPAS中输入书面回复，如果他们希望提供或他们可以要求, 并将被授予, 和教务长的会面. 教务长将通知候选人该建议尚未修改，或者该建议已被修改并已进入FLPAS并与候选人共享.

第五步-总裁评审 院长审查所有申请，并将院长的决定通知每位候选人.  的 President recommends all approved applications to the Board of Trustees approval.

请参阅 教师的角色和期望 有关进一步详情的文件.

Interfolio登录

Interfolio 简化教师和图书馆员人事流程，使教师/图书馆员重新任命更有效和明智的决策, 和任期.

这项倡议的目标是:

  • Promote consistency and transparency in faculty affairs processes
  • Leverage technology to make reappointment 和任期 processes more efficient
  • Establish and maintain a single system of record for all academic personnel actions
  • Reduce the need for “shadow” systems in schools
  • 在淘汰手工和纸质流程的同时，实施战略技术平台

什么是Interfolio?

Interfolio是一个教师/图书馆员信息系统，它提供了一套完整的以教师/图书馆员为中心的技术，以支持教师和图书馆员生命周期的每个阶段.

Interfolio modules being implemented at 十大博彩推荐排名州立大学 include:

  • 连任、终身任职和晋升 – supports the collection of review materials and approval workflows for reappointments, 任期内, 以及推广案例.
  • 档案 -为教师/图书馆员提供一个收集和整理学术资料的网上平台, as well as for requesting and receiving confidential letters of recommendation.

有用的链接:

支持

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