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就本私隐声明而言, 敏感信息被定义为种族来源, 宗教或哲学信仰, sexual orientation, trade union membership, 以及刑事定罪.
就本私隐声明而言, 信息是指提供给大学的有关自然人的所有其他信息.
该大学已与国外高等教育机构签订协议，允许合作和创造出国留学, faculty exchange, 学生交换项目. 与这些协议和计划有关, 全球参与办公室负责协助访问学者, 持有J-1签证的教师和学生, F-1和H1-B签证申请. 可收集有关种族的敏感信息，并与联邦和国际当局分享，以管理签证和其他适用法律. 有关工会成员的敏感信息也可能被收集和共享，以遵守大学作为一方的集体谈判协议. In addition, 关于种族的敏感信息, 宗教或哲学信仰, 在招生过程中自愿提供的性取向和性取向信息可能由招生办公室与全球参与办公室共享，以确定感兴趣的活动, 执行大学的政策, 并提供支持服务. Finally, 为了遵守适用的法律和大学政策，全球参与办公室可能会与联邦和国际当局收集和共享有关刑事定罪的敏感信息.
大学收集必要的信息，以创建和支持大学对外国学生和学者的录取, 雇用外国雇员, 以及大学的海外学习, faculty exchange, 学生交换项目. 信息由大学处理，以管理学生账户或工资, 提供学术建议, 开发和实施教育项目, 跟踪学习进度, 根据需要提供医疗服务, 执行大学政策. 信息和敏感信息也可用于分析和改进教育计划, 并为监管报告去标识化, auditing, accreditation purposes, 进行一般的人口和统计研究，以改善大学课程, 以及其他与大学有关的程序和职能. 信息也可能与其他大学部门和部门共享，必要时管理和管理学生的学业进步或员工的表现, 并执行大学的政策. Finally, 信息和敏感信息可能会与与大学签订合同以代表大学履行这些职能的第三方共享, 其中包括保密和防止未经授权的信息泄露的义务.
敏感信息的第三方使用
我们可能会披露您的敏感信息和其他信息如下:
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- 紧急情况下. 我们可能会分享您的信息, 和敏感信息未经您的同意, 当有必要保护您的利益，而您的身体或法律上没有能力提供同意. 我们也可能在必要时分享您的敏感信息，以防止疾病的传播.
- Employment Necessity. 我们可能会根据适用法律或任何适用的集体谈判协议，在管理就业或社会保障福利的必要时共享您的信息和敏感信息, 但须采取适当的保障措施，以防止进一步未经授权的披露.
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- 合同的履行. 我们可能会在必要时分享您的信息，以管理您与大学签订的合同.
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5/11/18